On fournit ci-après une note d’information conformément aux articles 13 et 14 du Règlement (UE) n° 679/2016 (« RGPD »), concernant le traitement des données à caractère personnel des utilisateurs qui consultent le site ‘https://www.imaginalis.it/, géré par la Société IMAGINALIS S.r.l. à actionnaire unique, désormais simplement dénommée IMAGINALIS. La politique concerne uniquement le site web de la société IMAGINALIS et ne s’applique pas aux autres pages ou aux sites web externes à IMAGINALIS qui peuvent être consultés à travers nos liens. Cette politique, ainsi que la politique sur les cookies, constitue la « Politique de confidentialité » des sites web de  la société IMAGINALIS et peut faire l’objet de mises à jour.

1. Responsable du traitement

IMAGINALIS SRL à actionnaire unique ayant son siège social Via Morandi, 13-15 Sesto Fiorentino (Florence) Italie –  Code Fiscal et Numéro de TVA IT02095530503.

2. Données à caractère personnel collectées

2.1 Données de navigation

Le traitement des données à caractère personnel des utilisateurs qui visitent et consultent le Site est limité aux données dites de navigation dont la transmission est nécessaire au fonctionnement des systèmes informatiques et des programmes nécessaires au fonctionnement du Site, mais qui, de par leur nature, pourraient, en association avec d’autres données, permettre l’identification des utilisateurs.

Il s’agit notamment des adresses IP ou des noms des ordinateurs utilisés par les utilisateurs qui se connectent au Site, des adresses URI (Uniform Resource Identifier) des ressources demandées, de l’heure de la demande, de la méthode utilisée pour soumettre la demande au serveur, de la taille du fichier obtenu en réponse, du code numérique indiquant l’état de la réponse du serveur (succès, erreur, etc.) et d’autres paramètres relatifs au système d’exploitation et à la plate-forme informatique utilisée par l’utilisateur.

Ces données sont exclusivement utilisées pour obtenir des informations statistiques anonymes sur l’utilisation du Site et pour en vérifier le bon fonctionnement. Ces données pourront également être utilisées pour établir les responsabilités en cas de commission de délits informatiques au détriment du Site, conformément aux procédures en vigueur auprès des Autorités compétentes.

Sans préjudice de cette éventualité, les données de navigation ne sont stockées que temporairement, conformément à la réglementation applicable.

2.2 Données fournies volontairement par l’utilisateur

L’envoi volontaire et explicite de courrier électronique aux adresses indiquées dans les différents canaux d’accès de ce site implique l’acquisition ultérieure de l’adresse et des données de l’expéditeur/utilisateur, nécessaires pour répondre aux demandes formulées et/ou fournir le service demandé. Il est toutefois assuré que ce traitement sera fondé sur les principes de rectitude, de licéité et de transparence et de protection de la confidentialité, comme indiqué dans le RGPD.

2.3 Cookies

Afin de protéger les visiteurs de ses pages web, IMAGINALIS fait appel à un tiers (cookiebot) afin de garantir la gestion correcte, ex lege, des consentements liés aux cookies. L’intéressé trouvera ci-dessous le détail des cookies utilisés et les instructions correspondantes pour la modification des consentements donnés. Le Responsable reste en tout état de cause disponible pour fournir toute information complémentaire à ce sujet. Enfin, en ce qui concerne les terminaux mobiles, nous vous invitons à consulter la page web suivante, et à rechercher le modèle de votre dispositif : http://www.allaboutcookies.org/

3. Base juridique et finalités du traitement

Le tableau suivant illustre la base juridique et les raisons pour lesquelles les données de l’Utilisateur peuvent être traitées par IMAGINALIS.

BASE JURIDIQUE	FINALITÉS
Contrat Dans certains cas, il est nécessaire de traiter les données à caractère personnel de l’Utilisateur afin d’exécuter notre contrat eu égard à votre utilisation du site	·         Permettre l’accès au Site Web et en permettre la bonne utilisation par l’Utilisateur ·         Traiter les demandes de l’utilisateur et fournir des informations
Intérêt légitime Nous collectons et traitons les données à caractère personnel afin d’améliorer et de contrôler l’efficacité du Site et de fournir des services actualisés.	·         Améliorer l’efficacité du Site ·         Effectuer des analyses statistiques sur l’efficacité et le fonctionnement du Site ·         Assurer la meilleure expérience possible pour l’Utilisateur lorsqu’il navigue sur le Site
Respect des obligations légales Nous pourrons utiliser les données fournies pour satisfaire aux demandes des autorités et pour remplir les obligations liées à la sécurité.	·         Dans certains cas, nous pourrons avoir besoin d’utiliser vos informations pour gérer et résoudre des litiges juridiques et pour garantir la sécurité du Site et de ses utilisateurs.
Profilage Avec le consentement de l’utilisateur, nous pourrons effectuer un profilage sur l’activité du site	·         Avec le consentement de l’utilisateur, nous pourrons mener des activités de profilage, en utilisant des cookies et des technologies analogues, afin d’améliorer l’expérience de navigation sur notre Site et de vous offrir un service personnalisé.

 

4. Destinataires des données à caractère personnel

Les données à caractère personnel de l’utilisateur pourront être partagées, pour les finalités visées au paragraphe 3 de la présente Politique de Confidentialité, avec :

• les sujets agissant en qualité de Sous-traitants du Traitement, tels que, à titre d’exemple : les personnes, les sociétés ou les cabinets professionnels qui fournissent une activité d’assistance et de conseil à IMAGINALIS en matière comptable, administrative, juridique, fiscale et financière ; les sujets délégués pour fournir des services de nature technique ; les établissements de crédit et les compagnies d’assurance ;
• les personnes autorisées par IMAGINALIS à traiter les données personnelles pour des activités strictement liées à la prestation des services, ayant une obligation légale adéquate de confidentialité ;
• les forces de police, les forces armées et les autres administrations publiques afin de remplir les obligations prévues par les lois, les règlements et la réglementation nationale ou européenne ainsi qu’à des agences ou des professionnels pour le recouvrement de créances (par exemple, des créances impayées à notre égard) ou pour permettre la défense en justice d’IMAGINALIS, par exemple en cas de violations au réseau de la part des utilisateurs ;
• uniquement avec le consentement spécifique de l’utilisateur, les données à caractère personnel peuvent être communiquées à des partenaires commerciaux d’IMAGINALIS ou à des tiers (sous réserve de l’adoption par ces derniers de critères de sécurité et de protection des données conformes à la réglementation en vigueur) pour des finalités de marketing et de profilage décrites ci-dessus.

5. Période de conservation

Les données collectées seront conservées pour une durée n’excédant pas la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont traitées (« principe de limitation de la conservation », art.5, RGPD) ou selon les délais prévus par la loi italienne. La vérification de l’obsolescence des données stockées par rapport aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées est effectuée tous les 12 mois.

6. Droits des personnes concernées

Les utilisateurs auxquels se réfèrent les données à caractère personnel éventuellement collectées ont le droit à tout moment d’obtenir la confirmation de l’existence ou non de ces données et d’en connaître le contenu et l’origine, d’en vérifier l’exactitude ou d’en demander l’intégration ou la mise à jour, ou la rectification, la suppression, la portabilité et la limitation du traitement conformément aux articles 15 et suivants du RGPD. Les droits susmentionnés peuvent être exercés en envoyant une communication écrite à IMAGINALIS s.r.l. Via Morandi, 13-15 Sesto Fiorentino (FI) Italie, en envoyant un e-mail à l’adresse suivante : info@imaginalis.it

La personne concernée a le droit d’introduire une réclamation à l’Autorité de Contrôle compétente (Garant de la Protection des Données à Caractère Personnel), conformément à l’art. 77 du Règlement, s’il estime que le traitement de ses données à caractère personnel est contraire à la réglementation en vigueur.

7. Transfert de données à l’étranger

Les données acquises collectées lors de la navigation sur le site ne font l’objet d’aucun transfert à l’étranger ; dans le cas où une telle exigence se présenterait, il incombera à IMAGINALIS de prendre toutes les mesures nécessaires pour que ce traitement soit conforme à la réglementation ; par conséquent, les éventuels prestataires de services seront sélectionnés parmi ceux qui offrent des garanties adéquates, comme prévu à l’art. 46 du RGPD n° 679/16. Le traitement sera donc effectué selon l’une des méthodes autorisées par la législation en vigueur, comme l’adoption de Clauses Contractuelles Types.

ADDENDUM

 Partage du traitement des données statistiques avec Facebook

Pour les Pages, Facebook propose Insights de la Page, une fonctionnalité qui fournit des données agrégées permettant de comprendre comment les personnes interagissent avec les Pages Facebook.

En ce qui concerne la page Facebook https://www.facebook.com/ImaginalisSrl, IMAGINALIS est Co-Responsable du traitement des données statistiques conjointement à Facebook Ireland Limited (« Facebook Ireland »).

À ce lien (https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum), il est possible de consulter l’annexe sur le responsable du traitement des données pour Facebook Page Insights, qui indique la répartition des responsabilités de Facebook Ireland et d’IMAGINALIS en qualité d’administrateur de la page www.facebook.com/ ImaginalisSrl.

Sur cette page, vous pouvez consulter la politique de données de Facebook et trouver, entre autres, les informations suivantes :

• Quels types d’informations Facebook collecte-t-il ?
• Modalités d’utilisation de ces informations par Facebook
• Modalités de partage de ces informations
• Bases juridiques du traitement des données
• Modalités d’exercice des droits prévus par le RGPD
• Les données de contact de Facebook Ireland pour des questions inhérentes à la protection des données à caractère personnel
• Les données de contact du Sous-traitant de la protection des données pour Facebook Irland
• Les droits du visiteur de Facebook prévus par le RGPD
• La période de conservation des données

Sur cette page, vous pouvez consulter la réglementation sur les cookies de Facebook.

D’AUTRES INFORMATIONS SUR LES CANAUX SOCIAUX D’IMAGINALIS

9. LinkedIn

IMAGINALIS gère la page LinkedIn à laquelle on accède à l’adresse https://www.linkedin.com/company/imaginalis-s-r-l-/

Sur cette page (https://privacy.linkedin.com/it-it/gdpr), vous pouvez consulter la politique de confidentialité de LinkedIn.

Sur cette page (https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy), vous pouvez consulter la réglementation en matière de cookies de LinkedIn.

10. Instagram

IMAGINALIS gère le compte Instagram auquel on accède à l’adresse https://www.instagram.com/imaginalissrl/

Sur cette page (https://help.instagram.com/519522125107875), vous pouvez consulter la politique de confidentialité d’Instagram.

Sur cette page (https://help.instagram.com/1896641480634370?ref=ig), vous pouvez consulter la politique en matière de cookies d’Instagram